Comités professionnels :

Conformément aux dispositions des « Statuts de l’Association des avocats de Chengdu » et du « Règlement de travail du Comité professionnel de l’Association des avocats de Chengdu », et pour vérifier la mise en œuvre du plan de travail 2022 de chaque comité professionnel et la performance des directeurs des comités spéciaux, l’Association des avocats municipaux prévoit de convoquer le rapport annuel de travail 2022 et la réunion d’évaluation du travail des directeurs des comités professionnels, et les questions pertinentes sont notifiées comme suit :

1. Heure de rendez-vous

25 février 2023 (samedi) 9:00-17:30

2. Lieu de la réunion

Salle de réunion au 12e étage du Centre de l’Europe

3. Les participants

1. Le président de l’Ordre des avocats municipaux

2. Conseil des superviseurs de l’Association des avocats municipaux

3. Comité spécial de l’Association des avocats municipaux

4. Directeurs et secrétaires généraux de 23 comités professionnels

5. Personnel compétent du Secrétariat de l’Association des avocats municipaux

Quatrièmement, les exigences de la réunion

1. Les directeurs des comités spéciaux ne peuvent s’absenter sans circonstances particulières, et les secrétaires généraux des comités spéciaux participent à la réunion en coordination et doivent porter des vêtements formels à la réunion ;

2. Le temps de débriefing des directeurs de chaque comité spécial est de 8 minutes, et la séance de questions-réponses et d’explications sur place est de 2 minutes, soit un total de 10 minutes ;

3. Chaque comité spécial doit soumettre le rapport PPT (version électronique) dans la boîte aux lettres du Secrétariat de l’Association des avocats municipaux avant 17h00 le 21 février 2023[email protected]Veuillez indiquer « XX Rapport du directeur du Comité spécial » dans le titre du courriel ;

4. Si le directeur et le secrétaire général ne sont pas en mesure d’y participer dans des circonstances particulières, ils doivent soumettre une déclaration écrite d’autorisation au secrétariat de l’Association des avocats municipaux et nommer un directeur adjoint qui connaît bien les affaires du comité spécial pour y participer.

5. Exigences relatives au contenu du rapport

Afin de montrer les résultats des travaux du comité professionnel, le rapport du comité professionnel doit se concentrer sur les contenus suivants :

1. Si les travaux du comité spécial sont menés conformément aux dispositions du « Règlement de travail du Comité professionnel de l’Association des avocats de Chengdu » et si les fonctions du comité spécial et du directeur (membre) du comité spécial sont exercées ;

2. Si le travail de base a été achevé et si le travail d’encouragement a été effectué conformément aux « Règles détaillées pour l’évaluation et l’évaluation du Comité professionnel de l’Association des avocats de Chengdu » ;

3. S’il respecte les dix principes de fonctionnement de la « lettre d’engagement » et s’il remplit les dix engagements.

Sixièmement, le processus d’évaluation

1. L’équipe d’évaluation (composée de l’équipe du président, de l’équipe du superviseur principal, du comité directeur spécial et de la personne responsable du secrétariat) procédera à un examen complet de chaque comité professionnel un par un selon les normes d’évaluation, combiné aux documents d’évaluation rapportés par chaque comité spécial, au rapport de travail sur place et au travail annuel effectué, et informera les comités professionnels des résultats de l’évaluation ;

2. Si les comités professionnels ont des objections à l’encontre des résultats de l’évaluation, ils peuvent introduire une demande écrite de révision dans un délai de cinq jours à compter de la date de réception de l’avis. L’équipe d’examen organise un examen et y répond.

7. Divers

1. L’ensemble du processus d’enregistrement audio et vidéo lors de la réunion d’évaluation sera enregistré, et tous les documents d’évaluation et les données électroniques seront scellés et archivés ;

2. L’Association des avocats municipaux félicitera le comité professionnel qui a remporté l’excellente évaluation lors de cette évaluation.

Personne-ressource : Liu Xin, Deng Hongmei

Numéro de téléphone : 85145099

Courriel:[email protected]

Ci-joint : L’ordre et le calendrier des travaux de chaque comité spécial

Comité directeur du Comité professionnel de l’Association des avocats de Chengdu

13 février 2023