Comités professionnels :

Conformément aux dispositions des statuts de l’Association des avocats de Chengdu et aux règles de travail du Comité professionnel de l’Association des avocats de Chengdu, ainsi qu’à la mise en œuvre du plan de travail 2022 de chaque comité professionnel et à la performance des directeurs des comités spéciaux, l’Association des avocats municipaux a l’intention d’organiser la réunion annuelle de débriefing et d’évaluation des travaux 2022 des comités professionnels, et notifie par la présente les questions pertinentes comme suit :

1. Heure de réunion

25 février 2023 (samedi) 9h00-17h30

2. Lieu de réunion

Salle de conférence au 12e étage du Centre Europe

3. Participants

1. L’équipe présidentielle de l’Association des avocats municipaux

2. Conseil des superviseurs de l’Association des avocats municipaux

3. Comité spécial d’orientation de l’Association des avocats municipaux

4. 23 Directeurs et secrétaires généraux des comités professionnels

5. Personnel pertinent du Secrétariat de l’Association des avocats municipaux

4. Respect des exigences

1. Les directeurs de chaque comité spécial ne sont pas absents sauf circonstances particulières, et le secrétaire général de chaque comité spécial assiste à la réunion en tenue formelle ;

2. Le temps de débriefing des directeurs de chaque comité spécial est de 8 minutes, avec 2 minutes de séances de questions-réponses et d’explications sur site, soit un total de 10 minutes ;

3. Chaque comité spécial doit soumettre une PPT (version électronique) du rapport de débriefing à la boîte aux lettres du Secrétariat de l’Association des Avocats Municipaux avant 17h00 le 21 février 2023 cdlxywb@163.com et l’objet de l’e-mail doit indiquer « PPT du rapport de débriefing du directeur du XXe comité spécial » ;

4. Le directeur et le secrétaire général ne peuvent effectivement pas participer dans des circonstances particulières, et doivent soumettre une explication écrite de congé au secrétariat de l’Association des avocats municipaux, et nommer un directeur adjoint qui connaît les affaires du comité spécial pour y participer.

5. Exigences concernant le contenu du débriefing

Pour montrer les résultats du comité professionnel, le rapport du comité professionnel doit se concentrer étroitement sur les contenus suivants :

1. Si le travail du comité spécial est mené conformément aux « Règles de travail du Comité professionnel de l’Association des avocats de Chengdu » et que les fonctions du comité spécial ainsi que du président (membre) du comité spécial sont assurées ;

2. Si le travail de base a été achevé et encouragé conformément aux « Règles détaillées pour l’évaluation du Comité professionnel de l’Association des avocats de Chengdu » ;

3. S’ils respectent les dix principes de travail de la « Lettre d’engagement » et s’ils remplissent ces dix engagements.

6. Processus d’évaluation

1. L’équipe de révision (composée de l’équipe du président, du président du conseil des superviseurs, du comité directeur spécial et de la personne responsable du secrétariat) effectue un examen complet de chaque comité professionnel un par un selon les normes d’évaluation, combiné aux documents d’évaluation, aux rapports de travail sur site et au travail annuel réalisé par chaque comité spécial, et informe chaque comité professionnel des résultats de l’évaluation ;

2. Si les comités professionnels ont des objections aux résultats de l’évaluation, ils peuvent soumettre une demande de révision écrite dans les cinq jours suivant la date de réception de l’avis. L’équipe de relecture organise un avis et répond.

7. Autres

1. L’intégralité de l’enregistrement audio et vidéo de la réunion d’évaluation sera enregistrée, et tous les documents d’évaluation ainsi que les données électroniques seront scellés et archivés ;

2. L’Association des avocats municipaux félicitera les comités professionnels exceptionnels dans cette évaluation.

Contact : Liu Xin, Deng Hongmei

Numéro de contact : 85145099

Email : cdlxywb@163.com

Pièce jointe : Ordre et calendrier du débriefing de chaque comité spécial

Comité directeur du Comité professionnel de l’Association des avocats de Chengdu

13 février 2023